关于办理2015级学生火车购票优惠卡写卡工作的通知

各院、系：

    为配合铁道部实名制购票的实施、进一步做好学生寒、暑假火车票购售工作，加强火车票学生优惠卡的管理与规范，请各系配合做好2015级学生火车票购票优惠卡信息的完善工作。

1.完善对象：往返家校需乘火车的2015级新生，其他年级未办理过优惠卡的学生；

2.时间：12月1日-12月4日，院系安排如下：

3.工作步骤：

    （1）上报学生信息：请参照附件：“××院系学生信息导入——模板”收集录入学生乘车区间，于下周四（11月26日）前以院系为单位将需购买优惠火车票的学生信息表发至wanghong@xujc.com，表格请以院系名称命名。

 注意：请各系严格按照学生实际购票需求填写信息表，避免浪费优惠卡；

       请按照设定好的格式和要求（字段名称、类型、宽度等）录入，否则无法导入系统。

       购票区间(家庭)：指学生回家乘火车的终点站名称（没有直达车的可以买中转车票）；

    （2）学工部将各院系学生信息表导入学生购票优惠卡防伪系统。

    （3）收集学生证完成信息填写、盖乘车优惠章、写卡：以院系或专业为单位收集有乘车需求的新生学生证，填写好学生证上的“家庭所在地”和“乘车区间”信息，并按照学号顺序从小到大排好，指派2名学生干部在规定日期携学生证到学生事务办理大厅办理加盖乘车优惠章、写卡。

    事务办理大厅服务时间：上午9:30-12:00 下午14:00-16:30

注意:学生证上填写的家庭所在地与乘车区间应一致；

     学生证上填写的乘车区间应和提交的信息表中车站名称一致；

     没有乘车需求的学生或厦门生源不提供优惠卡；

××院系学生信息导入--模版.XLS

                                                       学工部

                                                   2015年11月18日