2016级新生入学落户所需材料及办理说明

一、户口迁移办理规定

1．外省新生按照自愿原则、根据所在省份的有关规定办理户口迁移；

2．福建省生源一律不迁户；

3. 户口迁移时间，迁入为录取当年的12月15日前，需迁移户口学生尽量在11月前提交材料。

二、新生入学落户所需材料

  1. 户口迁移证：新生自行提交，系内统一收齐。

    ◆请检查户口迁移证是否符合要求，不符合要求的须由学生到原户口所在地重新开具；

     （1）“籍贯”和“出生地”一栏的信息必须详细到市或县一级，不能只写省份；

注意：a.若只到省，需原派出所补开证明，证明正文必须包含“籍贯为**”或“生源地为**”的字眼，否则无效；b.若籍贯出生地为福建，则可能并非省外生源，需高中所在教育局或中学提供证明，证明模板见附件。

    （2）若曾用名有2个及以上，需本人写情况说明标明使用哪个曾用名，模板可参考附件5；

    （3）迁移证上应该有三个章：公安局、派出所的完整印章和公安局的压缝章；

    （4）户口迁移证上迁移原因应体现“招生”相关字眼。

  2.  录取通知书报到联：学工部统一发放，预计9月中旬下发。

  3.  身份证双面复印件一张：新生自行提交，系内统一收齐，学生本人在身份证复印件上写明“与原件核对一致”并签名、日期。

 4.  纸板《人口信息采集表》和电子版《××院系新生落户信息采集表》，参考附件

 5．落户学生的电子档一寸标准证件照，以“姓名+身份证号码”命名。

三、材料准备说明

1.凡迁移户口的新生，需填写《人口信息采集表》，请各系自行打印。

填表说明：请各系组织学生认真填写表格，确保信息准确，字迹工整，尤其是父母身份证号码，父母离异或已故可备注说明不需填写身份证号；表格信息填写完整，没有写“无”，详见样表,需学生本人签字确认；在表格右上角用铅笔写上学号，按照学号（从小到大）整理；

2．将同一学生的户口迁移证、录取通知书注册联、身份证复印件按照此顺序叠好，在三份材料的左上角用胶水粘贴，在户口迁移证右上角用铅笔写上学号，将材料按照学号（从小到大）整理好。    

3．各系根据学生户口迁移情况填写《××院系2016级新生落户信息登记表》，电子版发至学工部仲妍老师zhongyan@xujc.com;

将以上所有材料于9月28日前以院系为单位统一提交。

其它：未领身份证的学生留存户口迁移证复印件、未办理身份证证明，以便将来办理。